【导读】在加拿大,你无论是公司,学校,还是商场,大多数情况下都需要用到邮箱和邮件。邮件是最常用的联系方式之一。
刚来这边的同学们可能不清楚正确的邮件格式,也不知如何礼貌的撰写邮件,这会非常不方便,遇到问题也比较难解决。
以下是简单的邮件撰写小技巧和一看就会的邮件格式全解!
赶紧收藏起来,以备不时之需吧!
英文邮件的开头称呼
第一步永远都是打招呼。对于不同的人,打招呼的方式也不同。因此,同学们需要分清如何对不同的人打招呼。
如果是正式的工作邮件,或和收件方不熟悉的情况下,一般要用姓氏或全名来称呼对方,例如“Dear Ms. Lee”。
如果是发给老师、教授的邮件,也需要较为正式,一般用职称+姓氏称呼对方,例如“Dear Dr. Smith”。
如果收件人很多,像是公司的群发邮件,用“Hello Everyone”就可以啦。

英文邮件开头
英文邮件可以根据不同的情况,大多数情况开头都需要做一个简单的自我介绍,给收件人留下一个不错的印象。
邮件开头要能简短的表明写邮件的原因,让收件人可以一目了然地明白你的需求。
例如,给教授发邮件时,可以介绍一下自己是谁,然后简单阐述自己的目的,让收件人能迅速了解你的问题并给予回复。

英文邮件内容
在写英文邮件时,同学们需要直接且清晰地阐述自己的情况。清晰的表达目的能让双方都便利快捷的解决问题。
邮件不是信件,大多是公务或者学业上会使用的交流工具,所以邮件更多提倡的还是简短清晰。
英文邮件通常没有复杂的格式要求,需要注意的就是邮件收件人的称呼后要接逗号或冒号,逗号或冒号后需要空一格。
英文邮件的格式近年来越来越简化,邮件内容才是更为重要的。

英文邮件结尾
英文邮件结尾时一般由收尾部分、结尾祝福语和写信人签名三部分组成。
在商务邮件中,签名非常具体,是用来提醒收件人发件人的身份、职位和联系方式。
非正式邮件的签名可以简单些,只要写写信人全名和联系方式就可以了。
英文邮件快结尾时可以用一些结束语,表示自己的友好并期待收件人的回复。这些收尾内容需要单独成行。
在英文邮件的开头或结尾,都需要祝福语,现在的英语邮件中祝福语通常出现在结尾。
常见祝福语有: Sincerely, Thank you, Best wishes, Respectfully, Best regards等。

邮件是在加拿大必不可少的沟通方式,绝大多数的公司和学校都会通过email进行沟通和传递附件。
学会正确的发邮件格式,会能更加便利的和学校或公司沟通。
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